Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OSEhero” oraz zapewnienia kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski
Auftraggeber: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy · Miasto Warszawa · Polen
- Angebotsfrist (abgelaufen)
- 23.04.2025, 11:00 Uhr
- Vertragslaufzeit
- 04.07.2025
- Vertragsende
- 04.07.2025 (bereits beendet)
- Verfahren
- Vergabebekanntmachung (CAN)
- Auftragswert
- 355.507 PLN
- Lose
- 1
- Angebote eingegangen
- 10
- Verkehrsart
- Fahrzeug + Fahrer
- Veröffentlicht
- 03.04.2025
Was bedeutet das?
- In welchem Verfahrensstand ist diese Vergabe?
- Zuschlag: Der Auftrag ist vergeben und der Vertrag läuft.
- Was bedeutet „Vergabebekanntmachung (CAN)"?
- Eine Vergabebekanntmachung (CAN) informiert über den Zuschlag bzw. Abschluss eines Verfahrens.
- Bis wann können Angebote abgegeben werden?
- Die Angebotsfrist endete am 23.04.2025, 11:00 Uhr. Eine Bewerbung ist in diesem Verfahren nicht mehr möglich.
- Wann läuft der Vertrag aus?
- Der Vertrag endet laut Bekanntmachung am 04.07.2025 (bereits beendet). Danach steht die Leistung erneut zur Vergabe an.
10 Angebote eingegangen.
Leistung
1. Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OSEhero” na terenie Warszawy w terminie 3–4 lipca 2025 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 220 osób – z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed wydarzeniem. -Zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń pod nazwą „OSEhero Tour” we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski. Wykonawca odwiedzi wszystkie szkoły oraz wykona w nich opisane w SOPZ świadczenia – najpóźniej do 15 czerwca 2025 r. 2. Zamawiający żąda złożenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.: - propozycji trzech zadań teambuildingowych - w celu oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Teambuilding”, -propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składane prezentacje na potrzeby oceny w kryteriach „Teambuilding” oraz „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlegają uzupełnieniu. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zlot OSEhero odbędzie się w dniach 3-4 lipca 2025 r. Za dzień zakończenia realizacji całości Przedmiotu Umowy uznaje się dzień zrealizowania ostatniego ze zobowiązań Wykonawcy – tj. odebranie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego świadczeń określonych w § 3 ust. 1 pkt 3-5 oraz w § 3 ust. 2 pkt 2 wzoru Umowy (wszystkie te świadczenia będą odbierane jednym, ostatnim protokołem odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt wzoru 3 Umowy). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Zamówienie zostanie współfinansowane ze środków umowy dotacji OSE2025 udzielonej przez Ministra Cyfryzacji.
Linienbündel / Lose (1)
Alle Lose mit Leistungsbeschreibung aus der Bekanntmachung.
- Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OSEhero” oraz zapewnienia kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski 04.07.2025 Frist 17.04.2025, 11:00 Uhr
Leistungsbeschreibung anzeigenausblenden
1. Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OSEhero” na terenie Warszawy w terminie 3–4 lipca 2025 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 220 osób – z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed wydarzeniem. -Zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń pod nazwą „OSEhero Tour” we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski. Wykonawca odwiedzi wszystkie szkoły oraz wykona w nich opisane w SOPZ świadczenia – najpóźniej do 15 czerwca 2025 r. 2. Zamawiający żąda złożenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.: - propozycji trzech zadań teambuildingowych - w celu oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Teambuilding”, -propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składane prezentacje na potrzeby oceny w kryteriach „Teambuilding” oraz „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlegają uzupełnieniu. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zlot OSEhero odbędzie się w dniach 3-4 lipca 2025 r. Za dzień zakończenia realizacji całości Przedmiotu Umowy uznaje się dzień zrealizowania ostatniego ze zobowiązań Wykonawcy – tj. odebranie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego świadczeń określonych w § 3 ust. 1 pkt 3-5 oraz w § 3 ust. 2 pkt 2 wzoru Umowy (wszystkie te świadczenia będą odbierane jednym, ostatnim protokołem odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt wzoru 3 Umowy). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Zamówienie zostanie współfinansowane ze środków umowy dotacji OSE2025 udzielonej przez Ministra Cyfryzacji.
Verfahrensverlauf
Weitere Vergaben von Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Die Vergabe-Historie dieses Aufgabenträgers — Vorinformationen, Ausschreibungen und Zuschläge.
- Ausschreibung Fahrzeug + Fahrer Miasto Warszawa, Polen„Kompleksowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych na potrzeby Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowy Instytut Badawczy (NASK)” w podziale na dwie części
- Ausschreibung Fahrzeug + Fahrer PolenŚwiadczenie na rzecz Zamawiającego usług kompleksowej organizacja wydarzeń branżowych i promocyjnych
- Zuschlag Fahrzeug + Fahrer Szczeciński, PolenPrzygotowanie koncepcji i realizacja strefy promocyjnej NASK - PIB podczas festiwalu Pol and’Rock Festival
- Zuschlag Fahrzeug + Fahrer Miasto Warszawa, Polen Ende 03.07.2026Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OSEhero” oraz zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski
Amtliche Quelle: Original-Bekanntmachung ↗ · Vergabeunterlagen im Portal ↗ (Link der Vergabestelle — kann nach Fristende ablaufen) · Daten aus öffentlichen Vergabe-Bekanntmachungen (TED · Datenservice Öffentlicher Einkauf). Ohne Gewähr auf Vollständigkeit; maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung.